В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Энциклопедия

Любой бюджет, выделенный на свадьбу, паре хочется расходовать максимально эффективно. Но можно ли сэкономить так, чтобы это не сказалось на качестве мероприятия? Сегодня специалисты из агентства For People Wedding поделятся с читателями NEVESTA.MOSCOW секретами оптимизации бюджета из своего опыта.

Площадка, приносящая удачу

Аренда площадки и ее декор — это два обязательных пункта в смете любой свадьбы. Но мало кто задумывается, насколько они взаимосвязаны. Хорошо, если подготовкой свадьбы занимаются профессионалы, которые подскажут паре, что стоимость декора напрямую зависит от преимуществ выбранной площадки, и посоветуют конкретные локации, идеально подходящие под стилистику вашей свадьбы.

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Лайфхак от For People Wedding:

Удачно подобранная площадка позволяет оптимизировать количество декора. Например, если хочется сделать белую свадьбу в стиле «Кристалл», не надо выбирать красный зал «Метрополя», ведь его придется полностью переделывать: застраивать белыми панелями, зеркальными потолками и прочим декором. Лучше найти ресторан с белой гаммой оформления, там декор потребует других вложений. Если пара хочет аристократическую свадьбу, не выбирайте шатер — там потребуются миллионы на декор и кейтеринг. И наоборот: если нравится формат молодежной тусовки с коктейлями, лучше арендовать не банкетный комплекс, а фотостудию, заказать туда легкие закуски и пригласить бармена.

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Поймать восходящую звезду

Политика ценообразования за услуги в сфере ивентов может быть непонятна постороннему человеку. Если организацию мероприятия берет на себя агентство, то оно отвечает за качество работы подрядчиков, поэтому экономия уже не вызывает опасений за качество.

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Из опыта For People Wedding:

Мы постоянно анализируем российский рынок ивент-подрядчиков. Поэтому мы можем предложить на некоторые мероприятия тех специалистов, которые делают очень крутой и качественный продукт, но из-за того, что они пока не раскручены, как медийные личности, стоимость их услуг гораздо. Это позволяет оптимизировать бюджет, осуществить качественный подряд, но с меньшими затратами.

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

По особому ценнику

Принцип «оптом дешевле» неприменим только к той свадьбе, которую молодожены организуют самостоятельно. А у организаторов в работе всегда много проектов, поэтому с подрядчиками они могут договориться на особый ценник.

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Из опыта For People Wedding:

Мы запрашиваем у подрядчиков стоимость услуг. Например, они посчитали, что световое оборудование обойдется в 150 000. На следующем этапе переговоров мы говорим, что в этом проекте на свет выделяется только 100 000, но зато мы можем пригласить их и на другие наши проекты. За счет того, что мы приглашаем их пакетом на разные мероприятия, подрядчикам с нами интересно работать, и цена для каждого мероприятия снижается. Так можно договариваться со всеми, от площадок до мелких подрядчиков.

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Воплотить мечту в реальность

После того, как площадка выбрана, подрядчики наняты, а концепция торжества разработана, на этапе воплощения мечты в реальность возникают тысячи нюансов. Именно из филигранного умения замечать каждую мелочь и уделять внимание деталям и складывается работа профессиональных организаторов.

Из опыта For People Wedding:

Один из примеров удачной оптимизации бюджета в прошлом сезоне был на свадьбе Евгения Миронова и Полины в Villa Politica. Для выездной регистрации мы сделали зону из сценических конструкций — это обошлось дешевле, нежели выстраивать ее из деревянных конструкций. Сценическая конструкция обошлась примерно в тысячу рублей за квадратный метр. Плюс мы заказали ее у того же подрядчика, что и световую и звуковую аппаратуру, поэтому не пришлось доплачивать за транспортировку.

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Качественно — не значит дорого: примеры удачной оптимизации бюджета

Свадебные профессионалы:

Свадебное агентство: For People Wedding

Источник