Эксперты делятся советами о том, что рассмотреть, прежде чем забронировать номер блока для вашей свадьбы.

Кредит…Шерил Вторник

Никто не сказал жене и мне, что подготовка к свадьбе будет легкой, но мы думали, что бронировании отеля блокируют — кластер из 10 номеров и более, по льготному тарифу, в отеле, где наших вне города гостей мог остановиться — был бы верняк.

Все началось гладко. Мы нашли современный отель с большой сетевой отель, в котором было более чем достаточно комнат, чтобы разместить наших гостей. Отель был только в нескольких кварталах от нашего местоположения свадьбы. Он предложил конкурентоспособным ставкам заблокировать номер 10 процентов от обычной ставки (на тот момент мы думали, был хороший интернет). Он имеет четыре звезды на TripAdvisor. Поэтому мы подписали контракт.

Жаль, что мы не.

Прошло пару месяцев со дня нашей свадьбы, а мне все еще снятся кошмары о нашем отеле блока.

Мы извлекли много уроков трудный путь. Чтобы помочь другим парам избежать тех же самых ошибок, которые мы сделали, я обращался к нескольким специалистам отрасли.

Вот несколько советов, чтобы иметь в виду прежде, чем заказать номер блока:

Я буду честен, я не внимательно читал наш контракт. Соглашение было девять страниц, одинарный интервал, поэтому я просмотрел ее, и я не задавал никаких вопросов. Это закончило тем, что стоило нашим гостям больше денег в долгосрочной перспективе. (Пожалуйста, отрежьте мне слабину — я был более сосредоточен на дегустации свадебного торта.)

Я предположила, что “вежливость” номер блока (также называемый бесплатный номер блока), где гостиница соглашается держать определенное количество номеров без подзарядки узла за любые непроданные номера, стандартная практика.

Но Памела Стросс-Голдман, основатель Wedaways, туристическое агентство, ориентированное на свадьбы и медового месяца, указал, что моя жена и я мог бы также считать просьбой “гарантированные” номер блока. Это где мы бы пообещал заполнить определенное количество номеров и согласился оплачивать любые номера, которые не были забронированы. Как правило, хозяева обязаны соответствовать 80 до 90 процентов отведенного гарантированные номера блока.

С тем, что маршрут может показаться плохой идеей, но г-жа Штраус-Голдман сказал, что это могло бы спасти наши деньги, гости, потому что “это, безусловно, всегда лучше, когда блок гарантирован, ведь есть еще сила переговоров”. Если вы решили забронировать гарантированные номера блока, хотя, вы будете хотеть, чтобы быть консервативным с Сколько комнат вы соглашаетесь заполнить в целях минимизации ваших финансовых рисков.

Независимо от того, какой блок вы выберете, “большинство отелей будут открыты несколько комнат, в номере-блоке курса, если весь ваш блок получает желтую карточку, при наличии свободных номеров,” Мисс Штраус,-сказал Голдман.

Не бездельничать. “Мы всегда рекомендуем бронировать номер заблокировать как можно раньше, поскольку это позволит вам получить наилучшие ставки”, — сказала г-жа Штраус-Голдман, добавив, что пары должны зарезервировать отель блокирует по меньшей мере за шесть месяцев до их свадьбы. “Для свадьбы, где у вас есть только один или два варианта отель, вы хотите, чтобы забронировать ваш блок не менее 10 месяцев”, — сказала она.

Мы забронировали наш блок в декабре 2018 года, а наша свадьба была в августе 2019 года, поэтому мы забронировали его до шести месяцев. Но мы могли бы быть в состоянии получить еще более низкую ставку мы зарезервировали далее наш блок заранее, сказал Лорен Конрад, основатель нью — йоркского свадебного планирования компании ЛЛГ событий, которые также книг гостиничных блоков для клиентов. “Пары, как правило, получить лучшие цены в год”, — сказала она.

Думайте о нем этот путь: Если ваша свадьба только через несколько месяцев, а не через год, вы, вероятно, не имеют много вариантов — и отели могут поднять соответственно цены на них.

“Цены заблокировать номер всегда договорная,” г-жа Штраус-Гольдман. “К сожалению, многие пары не договариваться, потому что они не знают, что они могут.”

Вы можете рассчитывать моя жена и я в этой лодке. Когда мы присмотрелись к ценам, мы получили цитаты из трех отелей, и все они предложили той же скоростью, так что мы просто выбрали наш любимый отель. Что мы должны были сделать было стравить их друг с другом, чтобы конкурировать в нашем бизнесе.

Есть пределы тому, сколько вы сможете договориться, хотя. “Как правило, цены отель заблокировать номер где-то от 5 — до 20 процентов меньше”, чем стандартная цена за сутки, Мисс Штраус,-сказал Голдман.

Ср. греч добавил, что “у вас больше энергии переговорах, когда спрос и низкой заполняемости”.

Если отель не готов сдвинуться с места на ее стоимость номера, отель может быть готов снизить или отменить — дополнительные сборы, например, на территории или в номере Wi-Fi Интернет, сказал Хейли McCarrell, контент-менеджер в Нью-Джерси свадьбе блог “трепал.” Жаль, что мы не сделали, учитывая, что наш отель оговорено в нашем контракте, что она будет взимать 58 долларов за ночь для парковки и $42 за ночь самостоятельная парковка.

Вы, конечно, не хотите, чтобы Ваши из-за городом, где гости могут собраться в лобби ванная комната, но это может произойти, если ваша церемония начинается до того, гости могут пройти регистрацию заезда в отеле вы защищены. В результате, “мы всегда запрос раннего заезда для всех гостей,” г-жа Штраус-Гольдман. “Если нет раннего заезда, ваши гости могут забронировать номера в ночь перед свадьбой так же.”

К счастью, мы не столкнулись с этой проблемой. Гости смогли заселиться в наш отель в 3 часа дня и наша церемония не начиналась до 5:30 вечера, но оглядываясь на наш контракт, я обнаружил, что гости были подвергнуты $25 ранний заезд плата, если они хотели проверить в до полудня, мы могли бы вести переговоры.

Мы пошли смотреть на отель лицом, прежде чем мы подписали контракт, — но мы не сделали полную экспертизу. Мы проверили в лобби, но мы не посмотреть номер, прежде чем мы подписали документы. Это сработало для нас, потому что номера оказались в хорошем состоянии, но это могло не сработать. “На сайте фотографии и комментарии только до сих пор,” г-жа Штраус-Гольдман.

В дополнение к просмотру гостевая комната, “проверьте готовится люкс для невесты”, — ср. греч сказал. “У него есть розетки в удобных местах? Это освещение хорошо? Вы хотите номер с очень ярким, достаточно света, поскольку это дает лучшее освещение не только макияж, но и ваших фотографа и видеографа”.

“Кроме того, посмотрите на то, как внимателен персонал,” ср. греч добавил. “Если я иду в гостиницу и работник не подошел ко мне в течение пяти минут, я волнуюсь.”

[Подписаться на любовное письмо и всегда вам в любви, свадьбы, и отношения в новостях по электронной почте.]

Многие пары не разделяем их заблокировать информацию заранее. Некоторые пары могут подождать, пока они по почте свои свадебные приглашения, но приглашения, как правило, не выходят пока за шесть-восемь недель до свадьбы. Это не оставить гостям много времени, чтобы забронировать номер.

Г-жа McCarrell предполагает, в том числе ваш отель заблокировать информацию на вашем сохранить-в-дата уведомления — которая должна идти шесть-восемь месяцев, прежде чем ваш день свадьбы — бы дать вашим гостям достаточно уведомления.

Вместо того, чтобы отметить наш гостиничный блок на наши приглашения, мы включили эту информацию в наш свадебный сайт.

Но мы все-таки ошиблись: у нас не государство, когда курс заблокировать номер был истечь, что, в нашем случае остался один месяц до свадьбы. Как правило, отели установил 30 — до 60-дневный срок, после чего они выпустят какую-нибудь завалящую номера для публики.

Несколько гостей попытались забронировать номера, но отдел бронирования в отеле не могли найти наш номер заблокировать. Это был вопрос, который расстроил меня больше всего — ведь как можно потерять после того, как номер заблокировать, а уж несколько раз, когда он зарегистрирован в автоматизированной системе бронирования отеля? Каждый раз, когда я связался с отелем, чтобы решить проблему я переходил от одного сотрудника к другому, который требуется мне, чтобы объяснить ситуацию снова и снова, прежде чем она была решена.

Г-жа Штраус-Гольдман предложил простое решение этой проблемы: найти сотрудника в отделе групп, которые будут отвечать за свой номер блока с самого начала. “Этот путь,” сказала она, “у вас есть человек, вы можете привлечь к ответственности, если у вас возникли проблемы с вашим блоком.”

Пары имеют разные мнения относительно того, имеет ли смысл забронировать номер блока на более чем один отель для свадьбы. Выбрав два-три отеля, которые предлагают различные ценовые ориентиры подарят гостям различные варианты. Но выбрав только один гостиничный блок вы бы всех ваших гостей в одном месте, который идеально подходит, если вам нужно перевезти их через трансфер до и от свадьбы.

Если вы решили иметь несколько корпусов отеля, “пусть ваши гости знают о вашем сайте, где вы остановились,” сказал г-греч. “Люди хотят быть там, где действие”.

Вам не придется летать в одиночку. Если ваш свадебный организатор-это посредник тузом или имеет отношения с местными отелями, заручиться его или ее помощью. Или, рассмотреть через туристическое агентство, которое специализируется на бронирование гостиничных блоков. “Наша компания, как правило, удается договориться цены лучше, чем пары в состоянии сделать самостоятельно, потому что у нас есть налаженные отношения с гостиницами,” Мисс Штраус,-сказал Голдман. “Мы получаем комиссию от количества комнат, которые забронированы, что является стандартной практикой в отрасли, и его не поднять ставку на пару”.

Нанимать профессионала также забрать некоторые из стресса.

“Там так много, чтобы рассмотреть и отслеживать,” сказал г-греч. “Это большая работа для пары, чтобы управлять собой”.

Продолжаем следовать моде и стиле жизни покрытие на Facebook (стили и современная любовь), Твиттер (стили, мода и свадьбы) и Instagram.

Источник